Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen redegjør for hvordan Chapman AS (Org. nr. 938 337 233), som driver Arctic Lumina, samler inn og behandler personopplysninger i overensstemmelse med den norske personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

Chapman AS
Organisasjonsnummer: 938 337 233 (registrert i Foretaksregisteret / Enhetsregisteret)
Forretningsadresse: Alta, Finnmark, Norge
Kontakt e-post: arctic.lumina.as@gmail.com

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Når du fyller ut og sender inn prosjektforespørselsskjemaet på vår nettside, samler vi inn følgende opplysninger:

• Navn: For å vite hvem vi kommuniserer med.
• Arbeids-e-postadresse: For å kunne sende svar og teknisk tilbakemelding.
• Prosjekttype og beskrivelse av problemstilling: For å vurdere teknisk gjennomførbarhet og forberede utviklingssprint.

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Opplysningene behandles utelukkende for å:

• Besvare din henvendelse og gi teknisk tilbakemelding på ditt prosjekt.
• Gjennomføre nødvendige forberedelser før en eventuell avtale om utviklingssprint inngås.

Behandlingsgrunnlag: Behandlingen skjer i medhold av GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b (tiltak på den registrertes anmodning forut for en eventuell avtaleinngåelse) samt artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse i å besvare innkommende forretningshenvendelser).

4. Databehandlere og overføring

Vi benytter anerkjente og sikre databehandlere for håndtering av skjemainnsendinger og datalagring (Supabase og Web3Forms). All datatrafikk er kryptert med HTTPS/TLS.

Vi selger aldri dine personopplysninger videre til tredjeparter, og innsendt informasjon benyttes aldri til å trene offentlige språkmodeller (LLMs) eller AI-systemer.

5. Lagringstid

Vi oppbevarer dine personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for (f.eks. oppfølging av din henvendelse eller gjennomføring av oppdrag), eller så lenge det kreves i henhold til gjeldende lovkrav.

6. Informasjonskapsler (Cookies) og lokal lagring

Nettsiden benytter ingen tredjeparts sporings- eller annonsekapsler (cookies). Vi benytter kun lokal lagring i nettleseren (localStorage) for strengt nødvendig rate-limiting og beskyttelse mot spam.

7. Dine rettigheter

Som registrert har du rett til å:

• Be om innsyn i personopplysningene vi behandler om deg.
• Kreve retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger.
• Kreve sletting av dine opplysninger ("retten til å bli glemt").
• Trekke tilbake eventuelt samtykke eller protestere mot behandlingen.

For å utøve dine rettigheter, ta kontakt på arctic.lumina.as@gmail.com. Du har også rett til å klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no) dersom du mener vår behandling er i strid med gjeldende regelverk.